A Receita passou a exigir mais e mais informações nos arquivos SPEDS para cruzar dados e detectar informações inconsistentes. Mas nem todas as empresas estão preparadas. Para evitar problemas você pode contar com recursos de tecnologia de ponta e experts em consultoria. Afinal, queremos tudo menos cair nas garras da Receita.
Matar um leão por dia virou quase um mantra para as empresas na entrega do IRPJ. São tantas as dificuldades para os profissionais envolvidos com essa missão quase impossível que a rotina de todos os dias mais parece um safári na África. Mas, calma, nem tudo está perdido na selva dos impostos. Para enfrentar o “Rei Leão”, sem cair nas suas garras poderosas e cada vez mais sofisticadas, já existem novos recursos tecnológicos, que facilitam a vida das empresas e tornam tudo bem mais acessível e transparente. Como a Receita pede e como deve ser mesmo.
Na verdade, muitas empresas têm o propósito verdadeiro de cumprir todas as obrigações fiscais, mas nem todas conseguem, justamente por falta de consultoria especializada que atua com suporte de tecnologia. Como resultado, acabam caindo nas armadilhas da legislação, são fiscalizadas e ainda pagam altos preços pelas autuações. Quem quer?
Em outro cenário bem mais positivo, as empresas se organizam internamente para compartilhar informações entre si e com equipes externas de consultores ultra especializados e recursos de tecnologia de última geração. E no fim das contas todos juntos acabam vencendo a verdadeira guerra que representa para as empresas a entrega do IRPJ. Sem falhas que expõem a riscos futuros e nos prazos certos. Quem quer?
Se você já está sonhando com a segunda hipótese, a Becomex está aqui para isso mesmo. Somar esforços e oferecer a melhor equipe, que acumulam experiência em vários mercados, com suporte da mais avançada tecnologia, desenvolvida para integrar sistemas com a Receita Federal. Tudo pensado e planejado para tornar a sua vida muito mais fácil e segura no que se refere ao IRPJ.
O Leão está cada vez mais feroz e nem todos estão preparados.
Todos já entenderam que a Receita Federal está apertando o cerco aos contribuintes, desde que passou a exigir cada vez mais informações nos arquivos SPEDS, com o evidente propósito de cruzar os dados para pegar as empresas em inconsistências.
O objetivo dessas ações da Receita é receber toda a base de informações consistentes logo na primeira vez. Tudo começou com a ECD e as regras para sua substituição, que agora só poderá ocorrer se contiver erros que não possam ser corrigidos por meio de lançamentos extemporâneos. As novas regras dificultam e muito as correções, sempre com o propósito evidente de obter entregas mais que perfeitas desde o início. Com isso fica possível detectar a inconsistência da ECD no momento da entrega da ECF.
Isso porque o PVA da ECD não contempla todas as validações e exigências que o PVA da ECF, o que, além de provocar um ruído entre as equipes fiscais e contábeis, gera um enorme volume de substituições de ECD. Quando não, os ajustes ocorrem diretamente na ECF causando uma inconsistência entre ECD e ECF.
Acontece que muitas empresas não estão preparadas para essas entregas, nem com sistemas e nem com integração de suas equipes internas, o que afeta principalmente os grandes contribuintes que são obrigados a gerar o ECD mensalmente.
A solução é ter um sistema que possa abranger de forma integrada essas duas apurações, tratando mensalmente as apurações do IR, de forma consistente com as movimentações contábeis. Com isso, a geração da ECF passa a ser um resultado e não uma obrigação, o que em alguns casos se torna um verdadeiro ato heroico para os profissionais envolvidos com a tarefa. Ou acabam por resultar em desastres futuros com multas e autuações desnecessárias.
Como a Becomex ajuda a evitar problemas com o IRPJ
Para começar, o Planejamento Tributário é o nosso “core business”. Como consequência da metodologia que desenvolvemos as empresas podem atender com maior acuracidade ao fisco e ao compliance. Isso muda tudo e é muito mais que uma proposta de trabalho, porque treinamos nossas equipes e desenvolvemos tecnologias que permitem cumprir essa promessa. Não apenas oferecemos o sistema, como ficamos responsáveis pelo desenvolvimento e manutenção do software, além de implantar todo o projeto proposto com agilidade e sinergia entre equipes e sistemas.
Ao longo do tempo a solução Becomex foi testada e validada por grandes grupos empresariais como Nestlé, Alstom, Electrolux, Philips e Voith, entre tantos outros que confiam nas nossas entregas e parceria.
Com a nossa solução full-web e 100% integrada com o sistema Transfer Price Manager Becomex, garantimos o correto preenchimento do Bloco X; além da total flexibilidade para interação com todos os ERPs, a partir de interfaces para carga dos “templates standard” do balancete.
Não apenas o nosso processo de suporte às equipes dos clientes possui total independência da solução fiscal responsável pela geração do SPED Contábil, como garante uma auditoria imparcial e atende ao “deadline” de fechamento mensal. Enfim, uma solução completa, que acompanha todo o processo de remessa de dados para o Fisco, evitando informações desencontradas que resultam em falhas e consequente fiscalização e multas.
Podemos ainda realizar a reapuração a partir dos arquivos do SPED Contábil, utilizando as interfaces de importação dos arquivos de Escrituração Contábil Digital para reapurar períodos passados com as mesmas informações fornecidas à Receita. Essa possibilidade de cruzamento com as apurações existentes detecta possíveis divergências, para que as mesmas sejam tratadas antes das auditorias fiscais.
Nossos sistemas e metodologia de trabalho foram desenvolvidos para que sua empresa possa gerir o IRPJ com a maior segurança possível, com Planejamento e Gestão Tributária, atendimento ao compliance e total atendimento ao Fisco e a todas as suas obrigações. O sistema Becomex possui características técnicas relevantes que são um dos nossos grandes diferenciais: é multi-empresa e multi-idioma, funciona integrado aos maiores ERPs de mercado, com gerador de relatórios integrado, total segurança por perfil de acesso e tecnologia full-web.
Se você ainda tem alguma dúvida de que a Becomex pode ser uma grande parceira para evitar problemas na entrega do IRPJ fale com a gente
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