Desafios da consolidação de dados dentro da lei transfer pricing

Além de cumprir as regras da lei transfer pricing, é preciso pensar nessa obrigação como um item estratégico para as empresas. Afinal, as informações coletadas para o cálculo do preço de transferência podem servir de subsídios para o planejamento tributário.

Há muitos desafios para uma gestão eficiente de transfer pricing, principalmente pelo grande volume de dados que é preciso coletar de diversos setores da empresa, como compras, produção, vendas, entre outros.

Para iniciar um processo seguro de apuração, dentro da lei transfer pricing, é preciso ter conhecimento das informações a serem utilizadas para aplicação dos melhores métodos de ajuste. Pois, somente assim, é possível definir a origem das informações a serem utilizadas em um cálculo.

Como cumprir a lei transfer pricing e ter visão gerencial

A maioria das empresas não possui um especialista de TP para obtenção e análise das informações. Essa tarefa fica geralmente a cargo do responsável pelo cumprimento do prazo de entrega da ECF. Este profissional se compromete com a busca por controles internos em planilhas para realização do cálculo e definição de um método para registro nas obrigações fiscais.

Mas qual o problema dessa maneira tradicional de gerenciar o transfer price? Há muitos riscos envolvidos nesse processo e é um desafio para as empresas contornar essas falhas.

1. Possível perda de dados, registro de informações incompletas ou dados errados. Basear o TP em controles via planilhas, sem o auxílio de sistemas especializados, pode gerar resultados não favoráveis à empresa, causando um pagamento de tributos desnecessário.
2. Foco apenas no cumprimento da lei transfer pricing, e não no impacto dessa obrigação no planejamento da empresa. Para incluir o TP como item estratégico é preciso padronizar os controles e sensibilizar as áreas envolvidas para a importância dos dados. Já comentamos aqui no blog que a visão gerencial da obrigação pode ajudar em definições futuras de compras e vendas, por exemplo.
3. Apuração de última hora. A conhecida autópsia deve dar lugar às apurações frequentes. Uma análise mensal das operações ajuda a identificar riscos e a obter mais poder de negociação junto às empresas coligadas para minimizar ajustes anteriormente previstos.

Mas como enfrentar os desafios do TP, especialmente a consolidação de dados? A receita para elevar o transfer price a um item estratégico é unir especialista, que domine a lei transfer pricing e as peculiaridades do segmento da empresa, e ferramenta adequada.

Ao especialista, cabe avaliar os dados obtidos por cada setor para definir ajustes, mudar previsões e planos. Já a ferramenta traz como benefício a consolidação de forma padronizada em um único local, facilitando a análise de dados e assegurando um melhor resultado para aplicação de um método de apuração de transfer price. Mas isso só acontece se houver a integração de mecanismos de busca de informações seguras junto aos registros fiscais realizados pela empresa (SPED, NFe e Siscomex).

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